pourquoi externaliser les données de l’entreprise ?

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J’entends souvent dire par les responsables de PME ou start-up que leurs besoins informatiques sont satisfaits en back up ou en hébergement, et quand je leur demande comment, souvent, pour les start-up, ils utilisent le cloud public comme Dropbox ou bien pour les PME des solutions hybrides nées au gré de leur besoins mais sans réflexion sur l’optimisation de leur parc informatique et sans remise en question jusqu’à ce qu’ un problème survienne. Les entreprises en question croient à tord que l’externalisation de tout ou partie de leur informatique va engendrer des coûts supplémentaires. Mais, si on leur calcule tous les frais que leur génère leur IT, on vois bien que c’est le contraire. Ils font des économies en externalisant.J’aimerais donner ici quelques exemples de bénéfices de l’externalisation des données :

  • Réduction du service et des coûts de maintenance. Le budget IT devient maitrisé (en Opex).
  • Meilleur confort d’utilisation et qualité de service, pannes évitées par les sites de back-ups et des liens redondants.
  • Accès automatique aux applications récentes et upgrade sans coûts de licence
  • Accès en helpdesk à l’expertise des techniciens 7j/7 ,
  • Sécurité des données dans un DataCentre éloigné, avec accès immédiat en tout temps.
  • Flexibilité dans le choix d’externaliser tout ou partie de ses données.
  • Possibilité de choisir de travailler avec un cloud public managé ou privé, c’est-à-dire qui protège la confidentialité et contrôle l’endroit ou circule les données.
  • Gain de place et de temps : un archivage prend de plus en plus de place et une fois qu’ils sont stockés en ligne, on peut en extraire des documents à la demande.
  • Gain d’investissement en infrastructure. On peut se reposer sur les spécialistes IT qui vous hostent, font la maintenance et vous délivrent seulement le service dont vous avez besoin sur mesure selon vos activités, sans dépenses de salles, serveurs ou autres machines onéreuses.
  • Facilité de se déplacer et d’accéder à ses données en ligne ou qu’on se trouve par VPN.
  •  Tranquilité d’esprit et confiance en vos spécialistes IT qui vous permet de vous consacrer à votre métier

Ces solutions externalisés sont possibles aussi bien pour une petite structure informatique, que pour une plus grande et sont  évolutives en fonction du besoin de l’entreprise.Il ne faut pas hésiter à demander conseil pour faire le pas. Le conseil est toujours gratuit et les offres aussi.